隱私權公告
個人資料的蒐集、處理及利用
台灣第一三共股份有限公司(以下簡稱「本公司」)根據本公司提供下列特定目的相關服務之存在期間及其所在處所,特訂定本隱私權公告(以下簡稱「本公告」),將蒐集、處理及利用您的個人資料予本公司授權之人員或機關:
- 〇〇一 人身保險
- 〇〇二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施)
- 〇三一 全民健康保險、勞工保險、農民保險、國民年金保險或其他社會保險
- 〇四〇 行銷(包含金控共同行銷業務)
- 〇五五 法院執行業務
- 〇六三 非公務機關依法定義務所進行個人資料之蒐集處理及利用
- 〇七三 政府資訊公開、檔案管理及應用
- 〇七七 訂位、住宿登記與購票業務
- 〇八〇 食品、藥政管理
- 〇九〇 消費者、客戶管理與服務
- 〇九一 消費者保護
- 一〇七 採購與供應管理
- 一〇九 教育或訓練行政
- 一二〇 稅務行政
- 一二九 會計與相關服務
- 一三〇 會議管理
- 一六八 護照、簽證及文件證明處理
- 一八一 其他經營合於營業登記項目或組織章程所定之業務
個人資料的選擇
當您申請上述特定目的之服務時,我們會要求您提供個人資料。如果此資訊的使用方式與當初蒐集的目的不同,我們會在使用前先徵求您的同意。
如果個人資料的使用目的與本公告或特定服務的隱私權通知所述不同,我們將提供有效的方法,讓您選擇不將個人資料用於這些用途。除非已事先徵得您的同意,否則我們不會蒐集敏感資訊,或將其用於與本公告或增補服務的隱私權通知中未涉及之目的。
您可以拒絕向本公司提供個人資料,不過我們可能因此無法為您提供這些服務。
個人資料的使用
本公司只有在下列情形下,會向其他機關或個人分享個人資料:
- 已事先徵得您的同意:分享任何機密的個人資料前,我們都會先徵求您的同意。
- 法律要求:本公司於必要時將遵循中華民國法律、命令、傳票、裁判、判斷及處分要求的內容,提供適當的資訊予法定機構,這有可能包括您的個人資料。
- 內部分析與研究用途:在特定目的範圍內,我們會使用您的資料做為內部統計分析與研究報告用途。
- 外業務:我們將您的資料提供予負責執行上述特定目的相關業務且與本公司簽訂委外合約之委外廠商,本公司在合約中要求委外廠商僅可於為本公司執行服務且無關自身利益的情形下使用您的資料,並遵守本公告保密和安全措施。
當事人個人資料的行使權利
當您使用本公司服務或提供個人資料時,您有權查詢或閱覽自己的個人資料,或請求製給複製本,而本公司依法得酌收必要成本費用。您得向本公司請求補充或更正資訊,惟依法申請人應為適當之釋明。若法律並未規定需要保留,或是依合法商業用途的特定目的消失,本公司將主動或在取得您的書面申請後,停止蒐集、處理或利用您的個人資料,甚至是將不需保留的資料刪除。處理前述要求之前,我們會要求個別使用者證明身分,並指明要查閱、修正或移除的資訊,我們可能會拒絕處理過度重複、經常性、需要過多技術支援、危害其他使用者隱私權、非常不切實際(如:索取儲存於備份磁帶上的資訊)或是根本不必要的查閱要求。
個人資料正確性
本公司處理您的個人資料時,會嚴格遵守當初蒐集資訊的目的。我們會審查我們的資料蒐集、儲存及處理慣例,以確保僅蒐集、儲存及處理提供或改善我們的服務所需的個人資料。我們會採取合理的措施來確保所處理之個人資料的正確性、完整性及即時性,但我們仰賴使用者在必要時更新或修正其個人資料。
資訊安全
我們會採取適當的安全措施,來防止未經授權的資料存取、竄改、披露或損毀,其中包括就資料的蒐集、儲存、處理慣例及安全措施進行內部審查,並以實體的安全措施,防止我們儲存個人資料的系統遭到未經授權的存取。
我們只允許本公司的員工和提供特定服務之委外廠商存取個人資料,因為他們需要這些資訊來提供、開發或改善我們的業務或服務。上述人員都必須遵守保密義務,否則可能會遭到懲戒,包括解僱和刑事起訴等。
我們也絕不會在無充分保護下,將您的個人資料移轉至國(境)外。
自我保護措施
請妥善保管您的任何個人資料,不要將任何個人資料提供給任何人或其他機構。
商業電子或紙本郵件之傳送
本公司將在事前或註冊登錄取得您的同意後,傳送商業電子或紙本郵件給您。本公司除了在該資料或電子郵件上註明是由本公司發送,也會在該資料或電子郵件上提供您能隨時停止接收這項服務。或提供您其他服務或優惠權;需要與提供該服務或優惠的第三者傳送商業性資料或電子郵件時,我們將會在活動時提供充分的說明,並且在第三者傳輸之前通知您,您可以自由選擇是否接受這項特定服務或活動。
網站Cookies
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為了提供更好、更個人化的服務以及方便您參與個人化的互動活動,Cookies會在您註冊或登入時建立,並在您登出時修改其狀態。
本隱私權公告之修正
由於社會環境及法令規定變遷或科技技術進步,本公司將採用最新技術與法規以盡全力保護您的隱私,並且定期審查本公司是否遵守本公告,故本公司有權不定期修訂與公布本公告以合時宜。
為保障您的權益,我們不會在未經您同意的情況下,削減本公告賦予您的權利,即使有變更,多半也只是小幅修正。無論如何,我們會將本公告的所有變更都公布在公告網頁上,如果是重大變更,我們將提供更明確的通知(某些業務或服務甚至會以電子郵件通知本公告的變更)。
本公告的每個版本都會在公告上方標示最後更新日期,我們也會將本公告的存檔版本封存,供您檢閱。也請您隨時至本公司網站參閱本項公告。
隱私權保護諮詢
如果您對於本公告或其他關於隱私權管理或本公司使用個人資料有任何問題,請與我們聯絡,本公司個人資料保護聯絡窗口資訊如下:
個人資料保護服務專線 :(02) 8772-2250
傳真專線電話 :(02) 8772-2251
諮詢服務時間 :08:30~17:30 (週一至週五)
若上述回覆或處理方式無法滿足需求或有任何訴怨內容,請連繫本公司使用者服務電子信箱:dstservice@daiichisankyo.com.tw